Términos y Condiciones
Última actualización: 28 de julio de 2026.
1. Aceptación
Al crear una cuenta y usar Hito aceptas estos Términos y nuestra Política de Privacidad. Si no estás de acuerdo, no uses el servicio. Al registrarte marcas la casilla de aceptación; registramos la versión de estos Términos vigente en ese momento junto con la fecha de tu aceptación, como constancia.
2. Identificación del proveedor
Hito es un servicio operado en la República de Panamá por:
- Nombre comercial: Ingeniería Castrellón.
- Titular: Diego Arturo Castrellón Quiroz (persona natural).
- RUC: 4-776-2170 DV 50.
- Aviso de Operación N.º: 4-776-2170-2026-574445956 (Ministerio de Comercio e Industrias, PanamáEmprende).
- Domicilio comercial: Río Abajo, Distrito de Panamá, Provincia de Panamá.
- Contacto: hito.ing.pa@gmail.com.
3. El servicio
Hito es una herramienta para crear cotizaciones, gestionar proyectos por hitos de cobro y emitir factura electrónica (CAFE) ante la DGI de Panamá a través de proveedores autorizados. Hito es una herramienta de apoyo; no sustituye la asesoría contable o legal.
4. Tu cuenta
Eres responsable de la veracidad de los datos que registras, de mantener tu contraseña segura y de toda actividad realizada desde tu cuenta. Debes ser mayor de edad y contar con la idoneidad profesional que declares, cuando aplique.
5. Planes, prueba y pagos
- Prueba: ofrecemos un período de prueba. Durante la prueba puedes generar comprobantes de pago no fiscales; la emisión de factura electrónica (CAFE) requiere un plan activo y folios disponibles.
- Moneda: todos los precios están expresados en dólares de los Estados Unidos de América (USD), de curso legal en Panamá a la par del Balboa (B/.).
- Procesadores de pago: los cobros de suscripción y de paquetes de folios se procesan mediante PayPal y Tilopay. Hito no almacena los datos de tu tarjeta.
- Renovación: si pagas con PayPal, tu suscripción se renueva automáticamente al final de cada período (mensual o anual) con ese medio de pago, hasta que la canceles. Si pagas con Tilopay, el pago es único por período: tu plan expira al final del ciclo y debes volver a pagar manualmente para renovarlo; no se realizan cobros automáticos por esta vía.
- Cancelación: si tu suscripción se renueva automáticamente (PayPal), puedes cancelar la renovación en cualquier momento; conservas el acceso hasta el final del período que ya pagaste. No se reembolsa de forma prorrateada el período en curso, salvo que la ley aplicable lo exija.
- Al vencer la suscripción: conservas acceso de lectura a tu información, al PDF de las facturas emitidas y a los reportes fiscales para la DGI. También puedes anular facturas electrónicas ya emitidas y registrar pagos. Hasta que renueves no puedes crear documentos, emitir ni fiscalizar nuevas facturas electrónicas, ni descargar reportes de gastos, listados de facturas, resúmenes de proyectos o PDF de cotizaciones.
- Cambios de precio: pueden cambiar con aviso previo; los nuevos precios aplican a partir del siguiente ciclo de renovación.
- Folios de facturación electrónica: la compra de un paquete de folios es siempre un pago único (con PayPal o con Tilopay) — nunca se cobra de forma recurrente ni automática. Los folios no tienen fecha de vencimiento y permanecen disponibles en tu cuenta hasta que los consumas. Los folios adquiridos no son reembolsables en efectivo. Lo mismo aplica a la gestión de firma electrónica: es un pago único.
- ITBMS: cuando corresponda el Impuesto de Transferencia de Bienes Muebles y Servicios, se indica en el precio o en el comprobante de la compra según el producto.
6. Responsabilidad fiscal
Eres el único responsable del contenido de tus cotizaciones y facturas y del cumplimiento de tus obligaciones tributarias ante la DGI. Hito facilita la emisión, pero la exactitud de los datos, montos e impuestos (incluido el ITBMS aplicable) es tuya.
7. Tratamiento de los datos de tus clientes (custodia)
Cuando usas Hito para gestionar a tus clientes, los datos personales de esos clientes (nombre, RUC, contacto, montos) son tratados por ti como responsable: tú decides su finalidad. Hito actúa únicamente como custodio y los procesa solo siguiendo tus instrucciones y para prestarte el servicio. En ese rol, Hito:
- No usa esos datos para fines propios ni los vende.
- Mantiene su confidencialidad y aplica medidas de seguridad razonables.
- Se apoya en los subprocesadores listados en la Política de Privacidad, con obligaciones equivalentes.
- Te asiste de forma razonable para atender las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO) que te presenten tus clientes.
- Al cerrar tu cuenta, elimina o te devuelve esos datos conforme a la sección de Terminación y a las obligaciones legales de conservación.
- Ante un incidente de seguridad que afecte esos datos, te notificará sin demora indebida para que cumplas tus obligaciones.
8. Uso aceptable
No puedes usar Hito para actividades ilícitas, fraudulentas, para emitir documentos falsos ni para vulnerar la seguridad de la plataforma o de terceros.
9. Disponibilidad y responsabilidad
Nos esforzamos por mantener el servicio disponible y seguro, pero se ofrece “tal cual”. En la medida permitida por la ley, Hito no será responsable por daños indirectos o lucro cesante derivados del uso o la imposibilidad de uso del servicio.
10. Conservación de tus documentos
Los PDF que generas y descargas de Hito (cotizaciones, comprobantes y facturas electrónicas) son tuyos y no caducan una vez guardados en tu equipo. Sin embargo, los enlaces de descarga que Hito genera y envía por correo tienen una vigencia de 90 días; pasado ese plazo, el enlace puede dejar de estar disponible. Te recomendamos descargar y archivar una copia de cada documento en tus propios equipos. Hito no garantiza la disponibilidad indefinida de los enlaces de descarga.
11. Terminación
Puedes cerrar tu cuenta cuando quieras. Para solicitar la eliminación de tus datos, escríbenos a hito.ing.pa@gmail.com; la solicitud se procesa de forma manual. Podemos suspender cuentas que incumplan estos Términos. Conservaremos la información que exija la ley aplicable (por ejemplo, obligaciones fiscales y contables).
12. Ley aplicable
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Panamá.
13. Contacto
Para cualquier consulta escríbenos a hito.ing.pa@gmail.com.