Los dos límites
La Resolución 201-6299 de la DGI está vigente desde el 1 de enero de 2026. Para usar el facturador gratuito hay que cumplir las dos condiciones a la vez.
Anual
B/.36,000
Ingresos por año. Al pasarlos, el facturador gratuito deja de ser una opción.
Mensual
100
Documentos electrónicos al mes. El tope se cuenta por mes calendario.
Son independientes: basta con superar uno. Puedes facturar muy por debajo de B/.36,000 al año y quedar obligado igual si un mes emites 101 documentos.
Cómo saber si ya los pasaste
- 1Suma tus ingresos facturados desde el 1 de enero del año en curso, no los del año pasado. El límite se mide por año.
- 2Cuenta cuántos documentos electrónicos emitiste en el mes calendario que va corriendo: facturas, notas de crédito y notas de débito cuentan.
- 3Si alguno de los dos números viene acercándose al tope, conviene resolverlo antes de chocar con él y no el día que ya no puedas facturar.
Qué pasa cuando superas un límite
El facturador gratuito deja de estar disponible para tu caso y pasas a facturar mediante un PAC (Proveedor Autorizado Calificado). Cuatro cosas que conviene tener claras:
- El límite de ingresos es anual y el de documentos es mensual: se miden en periodos distintos.
- Basta con superar uno de los dos. No hace falta pasar ambos.
- Contratar un PAC es la vía para seguir facturando; puedes elegir el que prefieras entre los autorizados.
- Cambiar de sistema no borra tus documentos ya emitidos: siguen siendo válidos.
Una excepción que conviene conocer
Un fallo de la Corte Suprema de Justicia de Panamá de julio de 2024 exceptúa a quienes ejercen profesiones liberales, artesanales y artísticas —abogados, médicos, ingenieros, arquitectos, veterinarios— de la obligación de usar equipos fiscales o integrarse al SFEP. Es una excepción concreta y no cubre a todos los negocios, así que vale la pena confirmar tu caso con un contador idóneo antes de decidir.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué pasa si supero solo uno de los dos límites?
- Basta con superar uno. Puedes tener ingresos muy por debajo de B/.36,000 y aun así quedar obligado a contratar un PAC si un mes emites más de 100 documentos, o al revés.
- ¿El límite de documentos se reinicia cada mes?
- El tope de 100 documentos es mensual, así que se cuenta por mes calendario. El de B/.36,000 es anual y se acumula a lo largo del año.
- ¿Qué es un PAC?
- Un Proveedor Autorizado Calificado: una empresa autorizada por la DGI para certificar tus facturas electrónicas. Hito trabaja con uno de ellos, pero puedes elegir cualquiera de los autorizados.
- ¿La DGI me obliga a usar Hito?
- No. La norma obliga a contratar un PAC cuando superas alguno de los dos límites, no a usar una marca en particular. Hito es una de las formas de cumplir, no la única.
- ¿Y si mi actividad es una profesión liberal?
- Puede que la obligación no te aplique igual: hay un fallo de la Corte Suprema de 2024 que exceptúa a las profesiones liberales, artesanales y artísticas. Es una excepción concreta, así que conviene confirmarla con tu contador antes de decidir nada.
En resumen
El facturador gratuito sigue siendo válido mientras te mantengas por debajo de los dos topes. Cuando el negocio crece y pasas cualquiera de ellos, toca un PAC — y ese es el momento de elegir con qué herramienta quieres trabajar. Hito cotiza, organiza el proyecto por hitos de cobro y deja la factura enviada por correo, con el reporte fiscal listo para tu contador.
¿Trabajas por proyectos? Mira cómo dividirlos en hitos de cobro para que te paguen durante el trabajo.
Esta guía es informativa y no sustituye asesoría contable o legal. Consulta con un contador idóneo (CPA) para tu caso particular.